Courrier et e-mails triés chaque semaine
Les messages sont triés en trois catégories : à traiter par nous, à décider par vous, à classer. Vous recevez un court résumé de ce qui demande votre attention, au lieu de cinquante messages non lus. Le courrier papier est numérisé et classé, avec un signal pour ce qui a une échéance.
Agenda et rendez-vous
Nous gérons votre agenda de visites et de métrés : proposer des créneaux, confirmer la veille, déplacer un rendez-vous quand un chantier prend du retard. Vous voyez votre semaine sur votre GSM, à jour.
- Prise de rendez-vous pour visites et devis
- Rappels aux clients
- Organisation des tournées pour limiter les kilomètres
Permanence téléphonique ponctuelle
Pendant une période chargée ou vos congés, nous prenons vos appels sur une plage horaire convenue. L'appelant parle à quelqu'un qui connaît votre activité et repart avec un délai de rappel réaliste ; vous recevez un message structuré. Ce n'est pas un centre d'appels, c'est une permanence ciblée.
Ce service porte sur l'organisation, le suivi et la préparation de documents. Il ne remplace pas un conseil fiscal, juridique ou comptable.